文控专员兼助理

一、职责概要
1. 负责对公司体系文件管控，确保文件有效性
2. 负责部门考勤及耗材管理
3. 协助上级领导交办的其他工作事项
二、工作内容：
1. 负责员工出勤、加班数据，能耗数据统计，月末考勤、考核、餐补汇总提交给人事
2. 负责员工胸卡、饭卡的遗失补办管理
3. 负责部门人员增补，填增补单给人事
4. 负责新员工入职、老员工离职的手续办理
5. 负责部门组织架构图及员工档案的更新管理
6. 负责每月在OA上申请部门所需办公用品及耗材，系统开材料出库单
7. 协助部门办公用品及耗材的年度预算，月度预算
8. 负责每月部门产生费用分析
9. 负责对各部门新编文件及表单按类别进行编号
10. 负责对发行文件（POE）进行复印、受控，按部门发行，并做好发放记录， 原档自己保留一份，归档保存，文件清单、表单清单、4M变更等及时更新
11. 负责对报废及更新文件的回收报废处理（清单、OA、电子档、目录、纸档回收处理）
12. 协助对品质协议、技术协议纸档及电子档的归档上传
13. 协助上级领导交办的其他工作事项
岗位要求：
有较强的的沟通能力，能熟练操作Wrod、Excel 等办公软件。
有9000,14000体系审核经验者优先

福利待遇：五险一金，年假，工作餐，过节礼品。
联系人黄女士：18057110962